株式会社インテージ・アソシエイツ　個人情報保護方針

個人情報の取扱いについての詳細は下記をご参照下さい

1. 個人情報の利用目的について
   当社は、個人情報を取得する場合は、通常書面によって利用目的をあらかじめご本人に通知しますが、それ以外の場合は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
   
   1. インテージグループ各社への人材派遣事業
   2. 人事厚生、経理、購買、ファシリティ・庶務業務
   3. 当社へのお問い合わせの際に提供していただく個人情報については、お問い合わせに対する連絡先としてのみ使用いたします。
   4. 当社は、従業員等の雇用情報（採用を含む）については、人事管理でのみ利用いたします。
2. 書面以外の直接取得及び間接取得する個人情報の利用目的について
   
   1. 当社社屋内に設置した防犯カメラに撮影された個人情報は、セキュリティ上の犯罪・事故等の原因となった個人を特定するために使用します。
   2. 電話等でご本人からの問い合わせに対応した記録に含まれる個人情報は、対応内容について確認をするときに使用します。
3. 個人情報の第三者提供について
   当社は、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
   
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために、特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   4. 国の機関または地方公共団体がまたはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4. 保有個人データ（開示対象個人情報）について
   「保有個人データ」は個人情報の保護に関する法律第2条第5項で次のように定義されています。また、JIS規格の定める「開示対象個人情報」は、「保有個人データ」とほぼ同義ですが、保有する期間を問わない点のみ異なります。
   
   

   個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるもの又は一年以内の政令で定める期間（政令：6ヶ月）以内に消去することとなるもの以外のものをいう。

   
   当社が取扱う保有個人データ（開示対象個人情報）の項目と利用目的は次のとおりです
   
   1. 当社及びグループ会社の勤務者の個人情報は、雇用管理、業務連絡などのために使用します。応募者の個人情報は、連絡、問い合わせ対応、及び受入れ準備など採用事務手続きで使用します。退職者の個人情報は、退職後のご本人からのお問合せへの対応で使用します。
   2. 当社と取引のあるお客様や協力会社等から頂いた名刺、或いは一般に公開されている個人情報から収集した取引先の個人情報は、当社の業務遂行に必要な連絡、営業活動に使用します。
5. 保有個人データ（開示対象個人情報）の「開示等の求め」に応じる手続き等について
   当社では、保有個人データ（開示対象個人情報）のご本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正等・利用停止等（以下、開示等）の求めに対応させていただいております
   
   1. 「開示等の求め」の対象となる項目
      当社が保有する個人情報で、8. に該当しない項目について対応させていただきます。
   2. 「開示等の求め」のお申し出先
      開示等の求めは、下記宛て、所定の申請書に記入し必要書類を添付の上、お手数でも郵送でお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
      〒101-8204　東京都千代田区神田練塀町3番地インテージ秋葉原ビル
      株式会社　インテージ・アソシエイツ　個人情報保護管理者宛
   3. ご本人による「開示等の求め」お申し出の方法
      申請書(1)をダウンロードしていただき、所定の事項をご記入の上、ご本人確認のための書類(2)を同封してください。
      
      (1)当社所定の申請書
      開示対象個人情報開示等申請書（PDF）
      
      (2)本人確認のための書類
      運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー　1点
      ※お手数ですが本籍地は消してご提出下さい
      
   4. 代理人による「開示等の求め」お申し出の方法
      「開示等の求め」をする方が、未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは、ご本人が委任した代理人の方の場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(1)または(2)を同封してください。
      
      (1)法定代理人の場合、ご郵送いただく書類
      
      • 法定代理権があることを確認できる書類（親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）　1通
        ※お手数ですが本籍地は消してご提出下さい
        
      • 未成年者または成年被後見人の法定代理人であることを確認できる書類（法定代理人の運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー）　1通
        ※お手数ですが本籍地は消してご提出下さい
        
      
      (2)委任による代理人の場合、ご郵送いただく書類
      
      • 本人の実印が押印されている委任状　1通
      • 本人の印鑑証明書　1通
6. 「開示等の求め」の手数料
   手数料は無料です。
7. 「開示等の求め」に対する回答方法
   申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答いたします。
8. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
   開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに対応するために必要な範囲でのみ取扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、２年間保存し、その後廃棄させていただきます
9. 「保有個人データ（開示対象個人情報）」の不開示事由について
   次に該当する場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
   
   1. 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
   2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
   3. 所定の申請書類に不備があった場合
   4. 開示等の求めの対象が保有個人データ（開示対象個人情報）に該当しない場合
   5. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   6. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   7. 法令に違反することとなる場合
10. お問い合わせ・苦情受付窓口
    当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情については、下記までご連絡ください。
    
    1. 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情窓口
       
       

       〒101-8204 東京都千代田区神田練塀町3番地　インテージ秋葉原ビル 株式会社　インテージ・アソシエイツ　苦情相談窓口 Tel：03-5294-8321 ホ－ムページ：http://www.intage-associates.jp/

    2. なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
    3. 弊社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称および苦情解決の申し出先
       
       〒105-0011
       東京都港区芝公園3-5-8機械振興会館内
       一般財団法人日本情報経済社会推進協会　プライバシーマーク推進センター　個人情報保護苦情相談室
       フリーダイヤル：0120-700-779
       

Copyright (C) INTAGE ASSOCIATES Inc. All Rights Reserved.